L’inventaire est une partie essentielle de la gestion d’une entreprise prospère. Il ne s’agit pas seulement de compter ce que vous avez en stock, mais de comprendre comment vos produits circulent dans votre entrepôt et comment vous pouvez optimiser vos processus pour un stockage et une distribution efficaces. L’inventaire logistique implique de gérer l’ensemble du processus, de l’acquisition à la livraison, et cet article vous fournira toutes les informations dont vous avez besoin pour commencer.
Qu’est-ce qu’un inventaire logistique ?
Un inventaire logistique est un système organisé utilisé pour suivre et gérer les matériaux, les produits et les ressources pendant leur trajet du fournisseur au client. Cela inclut le suivi des articles lorsqu’ils quittent l’entrepôt, arrivent à leur destination, et sont consommés ou retournés. L’objectif d’un inventaire logistique est de s’assurer que les bons produits se trouvent au bon endroit au bon moment. Il aide également les entreprises à économiser de l’argent en éliminant les coûts inutiles liés aux erreurs ou aux retards d’expédition.
Comment procéder à un inventaire dans un entrepôt ?
L’inventaire d’un entrepôt est un processus qui doit être effectué régulièrement, au moins une fois par mois, afin de garder une trace de ce qui entre et sort de l’installation. Pour commencer, créez une liste de tous les articles actuellement détenus en stock, y compris la quantité et l’emplacement, et comparez-la aux commandes entrantes et aux demandes des clients. Ensuite, effectuez des comptages physiques dans tout l’entrepôt pour vérifier l’exactitude. Enfin, documentez toute anomalie afin que des mesures puissent être prises pour la corriger au plus vite.
Qu’est-ce qu’un inventaire tournant ?
La rotation de l’inventaire est un élément essentiel pour tenir des registres de stock précis et s’assurer que votre entreprise ne soit jamais à court de ses produits clés. Grâce à l’inventaire tournant, tous les produits en stock sont comptés régulièrement sur de courtes périodes pour garantir l’exactitude des registres. Cela signifie que toute inexactitude peut être repérée rapidement et que des ajustements peuvent être effectués pour maintenir la bonne quantité de produits en stock. La mise en place d’un inventaire tournant n’est pas seulement bénéfique pour rester organisé, elle est également vitale pour gagner du temps et de l’argent, après tout, il vaut mieux éviter que guérir !
Quelle est la fréquence des inventaires physiques ?
La fréquence des inventaires physiques dépend de nombreux facteurs tels que le taux de rotation des articles (à quelle vitesse les produits circulent dans votre établissement) et les conditions de stockage (température contrôlée ou non). En règle générale, la plupart des entreprises effectuent des inventaires physiques une fois par trimestre en utilisant soit des méthodes de comptage manuel, soit une technologie de balayage automatisé à des fins de précision. Cependant, certaines entreprises peuvent opter pour des comptages plus fréquents si leur taux de rotation est particulièrement élevé ou si elles ont des variations saisonnières de la demande qui nécessitent une surveillance supplémentaire tout au long de l’année.
Le résumé de l’article
En conclusion, la réalisation d’un inventaire est une partie essentielle de la gestion de toute entreprise, en particulier lorsqu’il s’agit de la gestion des stocks logistiques qui nécessite une plus grande surveillance en raison de sa complexité et des risques potentiels associés aux perturbations de la chaîne d’approvisionnement causées par des erreurs ou des retards. En suivant les meilleures pratiques telles que la création de listes exhaustives avant chaque comptage, la réalisation d’inventaires physiques réguliers, la rotation périodique des marchandises en fonction des modèles de demande et l’utilisation de l’automatisation lorsque cela est possible, les entreprises peuvent s’assurer qu’elles disposent toujours de registres précis tout en minimisant les coûts évitables associés à une mauvaise gestion ou à une mauvaise manipulation des marchandises au fil du temps. Avec une planification et une exécution minutieuses, la gestion des stocks logistiques peut devenir une seconde nature !
